Flowdocs

Sobre o Sistema

O Flowdocs tem por finalidade controlar, gerenciar os processos, os protocolos e a documentação interna e externa do Órgão Público de forma digital. Plataforma WEB, para gestão da comunicação, documentação, atendimento e gerenciamento de atividades utilizando a tecnologia para dar mais agilidade aos processos. O FlowDocs permite a redução do tempo de resposta e resolução de solicitações internas e externas. Possibilita a redução ou até o fim de impressões e papel circulante na Entidade. Permite a padronização de documentos de acordo com a identidade visual da organização.

Funcionalidades Principais

ROTEIROS PRÉ-DEFINIDOS

O FlowDocs permite que o usuário crie roteiros pré-definidos para qualquer assunto, tipo de documento ou tramitação configurada no sistema. Isso possibilita à administração determinar prazos e características ao processo, que no final resultará na desburocratização e maior eficiência dos serviços públicos.

SEGURANÇA DAS INFORMAÇÕES

Todo documento pode ser rastreado por meio de número gerado, código ou QRCode. O acesso aos documentos somente é permitido para usuários devidamente autorizados por meio de envio, encaminhamento ou entrega de chave pública. Todos os acessos aos documentos e seus despachos são registrados.

MEMORANDO

Se refere à troca de informações entre setores da organização, permitindo a movimentação de documentos por meio de despachos ou atualizações.

CIRCULAR

Permite a troca de informações internas no Órgão Público: entre um setor e diversos outros, com caráter de informação.

Mais Recursos

• Segurança total e controle de acesso e registro de LOG;
• Poderoso gerador de relatórios;
• Editor de textos próprio;
• Exportação de relatórios (em pdf);
• Backup local com agendamento e parametrização.
• 100% web e responsivo;
• Tramitação e protocolo de documentos eletrônicos;
• Disponibilização de serviços ao cidadão;
• Hospedagem na web através da Fiorilli cloud;
• Backup em nuvem através da Fiorilli cloud.